SelfGuide for Nursing Homes, Residential Care Homes and Home Care LTC

The main goal for many care professionals is to be able to provide more customized care. Increasing digital knowledge and skills is therefore necessary. Using SelfGuide can help LTCs do this.

Digitale transformatie raakt iedere branche, ook . Efficiënter werken, processen moderniseren en optimale digitale ondersteuning zijn essentieel. Toch hebben medewerkers vaak moeite met complexe systemen en verlopen digitale veranderingen moeizaam, wat zorgt voor extra werkdruk, frustratie en weerstand. SelfGuide versnelt softwareadoptie, vergroot digitale zelfredzaamheid en houdt processen soepel – zonder extra belasting voor het team.

10x

Sneller instructies
maken

80%

Minder repeterende
vragen

Deze werken al met SelfGuide
Deze organisaties werken al met SelfGuide

Wat biedt SelfGuide voor

Versnel digitale adoptie en vergroot zelfstandigheid met één tool voor heldere instructies, efficiënte processen, kennisborging en betere dienstverlening.

+
+
+
+
+
Nedap Ons®
AFAS
Microsoft 365
Mijncaress
User

65%

Kortere inwerktijd

Wat biedt SelfGuide voor

Versnel digitale adoptie en vergroot zelfstandigheid met één tool voor heldere instructies, efficiënte processen, kennisborging en betere dienstverlening.

Eenvoudige en visuele instructies voor complexe software
+

Organisaties werken vaak met diverse gespecialiseerde applicaties, waardoor medewerkers soms vastlopen in het gebruik ervan. SelfGuide stelt iedereen in staat om snel heldere, visuele instructies te creëren, delen en beheren. Zo kunnen medewerkers zelfstandig en efficiënt werken, zonder langdurige trainingen of veel hulpvragen. Dit versnelt processen, vermindert werkdruk en stimuleert een soepele digitale transformatie.

Naadloze integratie met bestaande systemen en processen
+

SelfGuide integreert moeiteloos met alle digitale platforms en systemen die organisaties gebruiken. Hierdoor zijn instructies voor het werken met deze systemen direct vindbaar op de plek waar medewerkers of klanten op dat moment in aan ’t werk zijn. Dit bevordert snelle adoptie en vergroot zelfstandigheid binnen de organisatie.

Vermindering van werkdruk en betere dienstverlening
+

Dankzij de stap-voor-stap begeleiding in de digitale processen kunnen medewerkers en klanten zelf hun zaken regelen. Dit reduceert het aantal vragen bij de servicedesk en stelt de gebruiker in staat zich te focussen op andere taken, die bijdragen aan een betere dienstverlening, zonder extra werkdruk.

Efficiënte onboarding en duurzame kennisborging
+

SelfGuide helpt nieuwe medewerkers snel zelfstandig te worden met heldere, visuele instructies binnen de gebruikte systemen. Dit verkort inwerktijden en zorgt voor sneller functionerende teams. Tegelijkertijd borgt SelfGuide alle essentiële kennis centraal, uniform en actueel, zodat belangrijke informatie niet verloren gaat bij personeelsverloop of veranderende processen.

Versterking van digitale zelfredzaamheid
+

Met eenvoudige, stapsgewijze begeleiding ondersteunt SelfGuide op een uniforme wijze medewerkers en klanten bij het gebruik van complexe software. Dit verlaagt de drempel voor zelfstandig werken, vermindert fouten en verlaagt de werkdruk bij de servicedesk. Zo groeit de digitale vaardigheid en efficiëntie binnen organisaties, en werken teams vol vertrouwen in een steeds digitalere omgeving.

Nedap Ons®
AFAS
Microsoft 365
Mijncaress
User

65%

Kortere inwerktijd

Waarom kiezen

voor SelfGuide?

SelfGuide is niet alleen een instructietool, maar ook een betrokken partner die ondersteuning biedt bij procesverbetering, zelfredzaamheid en kennisborging.

Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend

Klanten prijzen de eenvoud van de tool en ervaren grote tijdwinst bij het creëren en beschikbaar maken van instructies.

Implementatie: snel en schaalbaar

De intuïtieve tool is snel inzetbaar en groeit moeiteloos mee met de behoefte van de organisatie.

Praktisch, oplossingsgericht en deskundig

Het team denkt actief mee en ondersteunt met praktische verbeteringen in werkprocessen en digitale vaardigheden.

SelfGuide is ISO gecertificeerd & AVG proof

ISO 27001:2022, certified by Brand ComplianceISO 27001:2022, certified by Brand Compliance

Don't just take our word for it

“One of the functional administrators said: 'I used to really take a few days to get a manual in Word right. Now it's just a matter of minutes — click, click, done”. When users tell that to colleagues, it sells itself. All I have to do is make the connection.”

Pieter-Bas Wijne
Consultant

“An important goal for us was to create more instructions to improve the digital skills of end users. We can certainly see that we are succeeding in that.”

Mieke Hoogeveen
Automation specialist

“Our old user guides were awkward and time-consuming to update. With SelfGuide, we can quickly and easily create step-by-step instructions. This has greatly reduced our customer service and improved the satisfaction of our customers.”

Anne Cimetiere
Customer Success Consultant

“SelfGuide enables us to support the development and growth of our employees in a structured and efficient way. SelfGuide is a valuable tool that contributes to the continuous improvement of our internal processes and strengthens team engagement.”

Paul Govers
Data-analist

“We wanted to make instructions ourselves. The simplicity and speed to create and maintain instructions with SelfGuide is really impressive.”

Mara Kremer
ICT Advisor

“With SelfGuide, we can create application instructions and user guides in just 15% of the time compared to before. In addition, it saves considerable time for both administrators and users in maintaining, searching and sharing instructions.

Nick van Nunen
Process Change Manager

“We achieve concrete value by securing and centrally making specialized, technical and functional knowledge of applications available. In practice, you see that a new colleague resolves notifications using instructions in SelfGuide.”

Sander Hilgerink
I&A Team Leader

“Growing digital skills means more time for our clients, more job satisfaction and lower workload, ready for the future.”

Alexander Dijk
Application Administrator

“We use SelfGuide in our organization to support our employees in all kinds of activities. The instructions are set up by our core users and then used by the organization's colleagues to perform new or repetitive tasks according to the process. That is trouble-free.”

Jacob ten Toom
Medewerker IT

“With SelfGuide, we can make public work instructions available to our clients via our website. This allows them to receive support with applications at their own pace. Our clients find this very pleasant.”

Roy van Keulen
ICT Service Coordinator

“With our I&A department, we need to ensure that our employees have as much knowledge as possible about the software products we use. SelfGuide plays an important role in this.”

Tonny van der Putten
Application Administrator

“SelfGuide's strength lies in its simplicity. You can quickly create a short, complete and clear instruction or user guide. We save a lot of time solving user questions and see that employees become more self-reliant.”

Leonardo Lay
Functional Application Manager

Ready to experience the power of SelfGuide?