Onboarding & Training

Collega's sneller ingewerkt

Continuïteit van organisaties begint bij goed ingewerkte mensen. Met SelfGuide maak je onboardings-trainingen die zelfstandig te volgen zijn zodat nieuwe collega's snel hun weg vinden en direct aan de slag kunnen.

Onboarding & Training | SelfGuide

20%

verloop en nieuwe instroom van collega's per jaar

100+

dagen voordat een nieuwe collega ingewerkt is

Zorg dat nieuwe collega's weten wat ze moeten doen

Organisaties veranderen continu en de snelheid ligt hoog. Het maken van trainingsmateriaal is een tijdrovend proces en sluit vaak niet aan bij de functie die iemand gaat vervullen. Dit trainingsmateriaal is cruciaal om systemen, tools en processen te leren. Met SelfGuide maak je eenvoudig trainingsmateriaal en krijgen collega's praktische instructies die naadloos aansluiten op hun dagelijkse werk. Zo zijn nieuwe collega's in staat zelfstandig te groeien en sneller vertrouwd te raken in hun rol.

De kracht van SelfGuide voor onboarding & training

De inzet van SelfGuide biedt veel verschillende voordelen.

Organisatiespecifiek

Ontwikkel trainingen die perfect aansluiten op de unieke processen van jouw organisatie. Zo creëer je materialen die collega's direct ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Centraal

Er is één duidelijke bron van waarheid waarin is vastgelegd hoe handelingen moeten worden uitgevoerd. Collega's vinden hier het antwoord op hun vraag.

Sneller productief

Collega's leren direct in hun eigen werkomgeving en zijn daardoor tot wel 65% sneller productief dan met traditionele trainingen en voelen zich vanaf dag één zeker in hun rol.

Hoge kwaliteit trainingsmateriaal

Houd instructies en trainingen moeiteloos up‑to‑date. Met de ingebouwde feedbackfunctie zorg je er samen als organisatie voor dat elke instructie relevant blijft en perfect aansluit op de praktijk.

Inzicht in gebruik

Met duidelijk inzicht in de trainingsvoortgang heb je controle over deelname en gebruik. In één oogopslag zie je wie welke training heeft afgerond.

Ondersteuning tijdens het werk

Naast trainingen krijgen collega's ondersteuning doormiddel van suggesties die passen bij het werk waar ze op dat moment mee bezig zijn. Zo hoeven collega's niet op zoek naar antwoorden als ze vastlopen.

Uniform

Al het instructiemateriaal is altijd in hetzelfde format, ongeacht de maker. Dat geeft houvast, vertrouwen en duidelijkheid.

Hoe je met SelfGuide je onboarding verbeterd

1

Maak trainingen in no-time

Maak razendsnel en eenvoudig trainingen die volledig aansluiten op jouw organisatie. Maak maatwerk en rolspecifieke trainingen, zodat iedereen precies de begeleiding krijgt die hij of zij nodig heeft. Zo wordt leren niet alleen sneller en makkelijker, maar ook relevanter en direct toepasbaar in de dagelijkse praktijk.

2

Deel trainingen met nieuwe collega's

Bied trainingsmateriaal aan bij je collega's. Met één klik deel je instructies en trainingen of integreer je het met bestaande kanalen zoals je LMS of intranet. Collega's hebben zo altijd toegang tot actuele en duidelijke kennis, precies op het moment dat zij het willen. Zo ondersteun je collega's en zorg je dat processen soepel en efficiënt verlopen.

3

Inzicht in gebruik en voortgang

Voortgang van trainingen is inzichtelijk. Je ziet wie actief aan de slag is en welke trainingen zijn doorlopen. Hierdoor kun je eenvoudig bijhouden of collega's de juiste trainingen volgen en of ze hun kennis op peil houden. Dat geeft grip op ontwikkeling én zekerheid dat processen goed worden aangeleerd.

Integreer SelfGuide naadloos met jouw LMS

Integreer SelfGuide naadloos met jouw LMS

Stel trainingen eenvoudig beschikbaar binnen jouw LMS dankzij de LTI 1.3-integratie. Collega's volgen de SelfGuide trainingen vanuit hun vertrouwde LMS. De voortgang wordt automatisch teruggeschreven naar het LMS zodat je centraal inzicht houdt in gebruik en resultaten. Dit maakt leren overzichtelijk, efficiënt en volledig geïntegreerd.

Meer dan 1 miljoen mensen gebruiken SelfGuide

“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."

Jasper Veldhuis

Functioneel Beheerder

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon

Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos

Sr. Functioneel Beheerder

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne

Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer

Adviseur ICT

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom

Medewerker IT

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers

Data-analist

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen

Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière

Customer Success Consultant

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay

Functioneel Applicatiebeheerder

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen

Specialist automatisering

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen

ICT Service Coördinator

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten

Applicatiebeheerder

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester

Technical Writer

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."

Jasper Veldhuis

Functioneel Beheerder

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon

Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos

Sr. Functioneel Beheerder

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne

Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer

Adviseur ICT

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom

Medewerker IT

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers

Data-analist

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen

Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière

Customer Success Consultant

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay

Functioneel Applicatiebeheerder

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen

Specialist automatisering

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen

ICT Service Coördinator

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten

Applicatiebeheerder

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester

Technical Writer

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

Ervaar de kracht van SelfGuide voor onboarding en training

ISO 27001:2022, certified by Brand Compliance