De nr.1 voor het maken van software instructies

Met SelfGuide maak en onderhoud je eenvoudig instructies, handleidingen en trainingen van al je applicaties. Gebruik SelfGuide bij het trainen en ondersteunen van je collega's.

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 1: Selecteer vergadering
Klik met de rechtermuisknop op
de desbetreffende vergadering.
1
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 2: Open vergadering in Teams
Klik op Deelnemen aan Teams-vergadering
2
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 3: Nu deelnemen
Schakel eventueel je microfoon en camera aan/uit door
te klikken op de schuifknoppen achter de icoontjes.
Is de schuif gekleurd dan staat het apparaat aan.
3
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 4: Vergadering beïndigen
Klik op Verlaten als je de
vergadering wil verlaten.
4
4

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

4 stappen

Bekijk voorbeeld instructie

Je bekeek de voorbeeld instructie:
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

Bekijk hoe je zelf een instructie maakt zoals deze

Groene Hart
Moore DRV
Dimence groep
Woonbedrijf
Zorggroep Sint Maarten
Gemeente Houten
Hoe werkt SelfGuide

Het maken van een instructie was nog nooit zo makkelijk

Realiseer eenvoudig en snel organisatiespecifieke software instructies.

Maken

Leg de handeling vast in een instructie

Start de SelfGuide Recorder en voer de handeling uit. De Recorder maakt automatisch schermafbeeldingen voor de instructie. Na het beëindigen van de opname kun je stappen annoteren en gevoelige informatie censureren.

  • Eenvoudig en snel

  • Werkt voor alle applicaties

  • Annoteer schermafbeeldingen met tekst

  • Censureer gevoelige informatie

Vastleggen
Delen

Deel de instructie met collega's

De instructie is klaar om bekeken te worden door anderen, altijd en overal beschikbaar.

  • Stuur naar collega's met een URL link

  • Integreer in andere tools en software

  • Maak beschikbaar voor gast gebruikers

Delen
Bekijken

Bekijk de instructies

Bekijk instructies in het unieke SelfGuide format. Loop stap voor stap door de instructie en zie per stap welke actie je waar op het scherm moet uitvoeren.

  • Intuïtief in gebruik

  • Bekijk stap-voor-stap in je eigen tempo

  • Uniform ongeacht de applicatie of handeling

Bekijken
Gallery

Gemaakt met SelfGuide

Enkele voorbeelden van instructies gemaakt met SelfGuide

Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 1: Open het Bank tabblad
Klik op het tabblad: Bank.
1
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 2: Start Bankkoppeling
Klik op Bankkoppeling aanmaken om een koppelingen te leggen tussen de bank en de administratie in Exact Online.
2
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 3: Doorloop aanmeldingsproces
Kies een type bankkoppeling (PSD2 of bankeigen koppeling).

Meer over de soorten bankkoppelingen vindt u hier.
3
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 4: Bankkoppeling bevestigen
Klik op Bank toegang geven
4
4

Bankkoppeling maken in Exact Online

4 stappen

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 1: Selecteer vergadering
Klik met de rechtermuisknop op
de desbetreffende vergadering.
1
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 2: Open vergadering in Teams
Klik op Deelnemen aan Teams-vergadering
2
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 3: Nu deelnemen
Schakel eventueel je microfoon en camera aan/uit door
te klikken op de schuifknoppen achter de icoontjes.
Is de schuif gekleurd dan staat het apparaat aan.
3
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 4: Vergadering beïndigen
Klik op Verlaten als je de
vergadering wil verlaten.
4
4

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

4 stappen

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 1: Selecteer prijsopgave
Dubbelklik op de prijsopgave die je wil omzetten naar een order.
1
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 2: Activeer prijsopgave
Klik op Activate Quote
2
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 3: Order aanmaken
De prijsopgave is nu actief
Klik op Create Order
3
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 4: Order aanmaken bevestigen
Klik op OK om de prijsopgave om te zetten naar een order.
4
4

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics

4 stappen

Customer Success

Lees wat onze klanten over ons zeggen

Bravis

Bravis

Katja Hop
-
Functioneel beheerder ERP
Bravis
Bravis

"Tijdens de AFAS implementatie hebben onze key-users on-the-go instructies gemaakt met SelfGuide. Voorheen kostte het maken van instructiemateriaal twee weken, maar met SelfGuide is dit tussendoor gegaan, zonder hier tijd voor te hoeven reserveren. Hierdoor hoefden we ons niet te focussen het tijdrovende proces dat het maken van (ouderwets) instructiemateriaal is."

Katja Hop

Functioneel beheerder ERP

De Woonplaats

De Woonplaats

Sander Hilgerink
-
Teamleider I&A
De Woonplaats
De Woonplaats

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van werkinstructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

Gemeente Enschede

Gemeente Enschede

Niels de Blok
-
Incident Manager
Gemeente Enschede
Gemeente Enschede

"Door de transitie van Basic Authentication naar Modern Authentication, moesten zo’n 400 mensen de mail op hun device opnieuw instellen. Met behulp van SelfGuide kon hier snel en makkelijk een instructie voor gemaakt worden die duidelijk en simpel te volgen was. Gebruikers stonden zelfs versteld van hoe makkelijk het ging m.b.v. SelfGuide."

Niels de Blok

Incident Manager

HAS Green Academy

HAS Green Academy

Laura Lap
-
Functioneel Beheerder
HAS Green Academy
HAS Green Academy

"In een versnipperde werkomgeving als de onze helpt SelfGuide ons enorm om met een grote groep editors toch op een uniforme manier instructies voor diverse applicaties te maken. Zeker met nieuwe applicaties is dit ons startpunt om met gebruikersondersteuning aan de slag te gaan. Het ondersteunt zowel onze 1e als 2e lijn support enorm door een hoop vragen af te kunnen vangen."

Laura Lap

Functioneel Beheerder

Ervaar zelf het gemak van SelfGuide