Een processenhuis laat zien wat er binnen een organisatie gebeurt, maar mist vaak de vertaling naar de dagelijkse praktijk. Met SelfGuide ontstaat een directe verbinding tussen proces en uitvoering, waardoor collega's precies weten hoe zij elke stap moeten uitvoeren.
.jpg)
van medewerkers geeft aan dat werkplezier negatief beïnvloed wordt
per dag verspild aan zoeken naar informatie door onduidelijkheid
In veel organisaties ontbreekt de vertaling van processen naar de dagelijkse uitvoering. Procesmodellen blijven vaak te abstract en sluiten onvoldoende aan op dagelijkse werkzaamheden. SelfGuide verbindt deze twee werelden. Met SelfGuide leg je snel en eenvoudig vast hoe werkzaamheden in applicaties moeten worden uitgevoerd. Door deze directe koppeling tussen proces en praktijk wordt tijd bespaard en neemt het werkplezier toe.
De inzet van SelfGuide biedt veel verschillende voordelen.
Met SelfGuide maak je razendsnel instructies die naadloos aansluiten op de processen en systemen van jouw organisatie. Terwijl je werkt, leg je kennis direct vast, waardoor automatisch bruikbare en herkenbare instructies ontstaan. Doordat je processtappen eenvoudig kunt omzetten naar concrete instructies, bouw je elke stap uit je processen moeiteloos na in SelfGuide en ontstaat er een heldere, uitvoerbare vertaling van je volledige werkwijze.

Met SelfGuide bundel je moeiteloos verschillende instructies tot één helder en compleet procesoverzicht. Je kunt bestaande stappen eenvoudig hergebruiken of combineren, waardoor je zonder extra werk consistente processen opbouwt. Ook gelijksoortige instructies voeg je met één klik samen, zodat varianten van hetzelfde proces niet telkens opnieuw hoeven te worden gemaakt. Zo ontstaat een logisch en navolgbaar geheel waarin elke processtap duidelijk is uitgewerkt. Op deze manier beschrijf je al je processen snel, uniform en volledig, precies zoals je organisatie het bedoeld heeft.

Met SelfGuide krijgen medewerkers automatisch de juiste instructies op precies het moment dat ze die nodig hebben. Elke processtap wordt gekoppeld aan de bijbehorende instructie, waardoor medewerkers niet meer hoeven te zoeken naar informatie. SelfGuide toont alleen wat relevant is voor de stap waarin iemand zich bevindt, zodat niemand wordt overspoeld met overbodige details. Zo krijgt iedere medewerker exact de juiste hoeveelheid begeleiding op het juiste moment in het proces. Dit maakt werken niet alleen sneller en duidelijker, maar ook consistenter en foutlozer.


SelfGuide is te integreren met elke BPM-tool. Je koppelt simpelweg elke processtap aan de bijbehorende instructies in SelfGuide. Zo ontstaat er een directe, praktische vertaling van je procesarchitectuur naar de dagelijkse uitvoering. Medewerkers navigeren vanuit het processenhuis vanzelf naar de concrete “hoe‑doe‑ik‑dit?” informatie, waardoor processen niet alleen worden ontworpen, maar ook consistent worden uitgevoerd zoals bedoeld.
“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."
Jasper Veldhuis
Functioneel Beheerder
"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."
Edward Boon
Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling
“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”
Bart de Roos
Sr. Functioneel Beheerder
“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."
Pieter-Bas Wijne
Consultant
"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."
Alexander Dijk
Applicatiebeheerder
"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."
Mara Kremer
Adviseur ICT
"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."
Jacob ten Toom
Medewerker IT
"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers
Data-analist
“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.
Nick van Nunen
Proces Change Manager
“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière
Customer Success Consultant
“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”
Leonardo Lay
Functioneel Applicatiebeheerder
"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."
Mieke Hoogeveen
Specialist automatisering
"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen
ICT Service Coördinator
"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."
Tonny van der Putten
Applicatiebeheerder
“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”
Tim van Kester
Technical Writer
"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”
Sander Hilgerink
Teamleider I&A
“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."
Jasper Veldhuis
Functioneel Beheerder
"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."
Edward Boon
Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling
“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”
Bart de Roos
Sr. Functioneel Beheerder
“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."
Pieter-Bas Wijne
Consultant
"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."
Alexander Dijk
Applicatiebeheerder
"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."
Mara Kremer
Adviseur ICT
"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."
Jacob ten Toom
Medewerker IT
"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers
Data-analist
“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.
Nick van Nunen
Proces Change Manager
“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière
Customer Success Consultant
“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”
Leonardo Lay
Functioneel Applicatiebeheerder
"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."
Mieke Hoogeveen
Specialist automatisering
"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen
ICT Service Coördinator
"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."
Tonny van der Putten
Applicatiebeheerder
“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”
Tim van Kester
Technical Writer
"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”
Sander Hilgerink
Teamleider I&A