SelfGuide chat
Welkom bij SelfGuide!
Heb je een vraag? Stel deze dan aan een van onze collega's en meestal heb je binnen 24 uur antwoord.
Wil je meteen antwoord op je vraag? Kijk eens op onderstaande pagina's.
?
SelfGuide heeft alle functionaliteiten voor het eenvoudig maken en onderhouden van instructies, handleidingen en trainingen voor al je applicaties.
Beschrijf aan de hand van automatisch gemaakte schermafbeeldingen stap voor stap hoe een bepaalde handeling uitgevoerd moet worden. Een instructie is eenvoudig om te maken en bij te werken en bovendien gebruiksvriendelijk om te volgen.
De manier om instructies te maken. Voer de handeling uit, de SelfGuide recorder doet de rest.
Start de SelfGuide Recorder.
Voer de handeling die je wil vastleggen uit.
De SelfGuide Recorder maakt automatisch een instructie.
Vervang snel en eenvoudig één of meerdere stappen om de instructie actueel te houden.
Voeg achteraf eenvoudig extra stappen toe aan instructies zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Voeg tekstuele uitleg toe aan een stap om deze te verduidelijken en link naar bestanden of webpagina's.
Maskeer gevoelige informatie in stappen zodat deze niet meer zichtbaar is in de afbeeldingen.
De manier om instructies stap voor stap te bekijken.
Werkt op ieder formaat scherm
Intuïtief in gebruik
Uniform handschrift
In eigen tempo te volgen
Vind instructies met behulp van het slimme zoekveld.
Maak duidelijk voor welke afdeling, functie of applicatie die instructie bedoeld is.
Importeer instructies die gemaakt zijn door onze gespecialiseerde content partners.
In handleidingen orden je selecties van instructies in een overzichtelijke structuur met additionele toelichting.
Breng structuur aan in een handleiding doormiddel van (sub)hoofdstukken.
Voeg aan elk hoofdstuk één of meerdere instructies toe, een afbeelding, en een optionele beschrijving met extra uitleg en verwijzingen naar externe documenten.
Geef kort uiteg voor wie de handleiding bedoelt is en een korte samenvatting van de inhoud.
Importeer handleidingen die gemaakt zijn door onze gespecialiseerde content partners.
Zet instructies en oefeningen in een volgorde om een gebruiker een complete training aan te bieden.
Breng structuur aan doormiddel van modules en één of meer onderliggende secties.
Geef kort uiteg waar de training over gaat, voor wie deze bedoelt is en een korte samenvatting van de inhoud.
Maak oefeningen van instructies waarmee gebruikers kunnen toetsen oefenen of ze de inhoud beheersen.
Verfraai de training met een achtergrond afbeelding en een video met extra uitleg.
Breng SelfGuide dichter naar de gebruiker en integreer het in je bestaande applicatielandschap.
Alle instructies, handleidingen en trainingen zijn te benaderen vanaf een unieke url die niet wijzigt.
Maak instructies, handleidingen en trainingen zichtbaar zijn voor mensen van buiten de organisatie.
Gebruik je bestaande organisatie gebruikersaccounts om in te loggen in SelfGuide.
Integreer instructies naadloos in andere applicaties. Gebruikers kunnen instructies direct bekijken zonder apart naar SelfGuide te hoeven navigeren.
Krijg tijdens je werk suggesties voor relevante instructies op basis van je huidige scherm. Allemaal direct vanuit je browser zonder te hoeven navigeren.
Integreer naadloos met bestaande systemen via de REST API. Ondersteun zoeken vanuit andere applicaties, automatiseer gebruikersbeheer en meer.
Richt SelfGuide zo in dat het aansluit bij je organisatie en dat de inhoud ervan een hoge kwaliteit heeft en behoudt.
Geef gebruikers een rol om te bepalen wat ze kunnen zien en doen binnen SelfGuide. De volgende rollen zijn beschikbaar:
.svg)
User
.svg)
Editor
.svg)
SelfGuide Manager
.svg)
Admin
Laat gebruikers feedback geven op instructies. Editors krijgen automatisch bericht per e-mail.
Maak een persoon verantwoordelijk voor het bijwerken en verbeteren van een specifieke instructie.
Voeg je eigen bedrijfslogo en afbeelding toe zodat gebruikers herkenning hebben binnen SelfGuide.
Maak instructies, handleidingen en trainingen exclusief beschikbaar voor bepaalde groepen gebruikers.
SelfGuide is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Elke gebruiker kan zelf de taal kiezen.
Kies zelf een tekst die gebruikers zien als ze inloggen in SelfGuide. Apart te configureren voor gastgebruikers.
"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."
"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”
“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”
"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."
"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."
“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”
.svg)
“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."
"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."
"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."
.svg)
“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.
"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."
“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”
