Digitale zelfredzaamheid

Collega's digitaal zelfredzaam

De digitale wereld verandert continu. Voor veel organisaties is het een uitdaging om collega's digitaal vaardig te krijgen en te houden. Digitale zelfredzaamheid is daarbij onmisbaar. SelfGuide stelt je in staat razendsnel collega's digivaardig te maken zonder een grote tijdsinvestering.

Digitale zelfredzaamheid | SelfGuide

22 min

per werkdag gaat verloren aan lage digitale vaardigheid

37%

productiviteitsverlies door lage digitale vaardigheden

Stel collega's in staat zichzelf te redden in de digitale wereld

Digitalisering is een must. Organisaties hebben meerjarenplannen om zelfredzaamheid en digitale vaardigheden te verbeteren. In de praktijk blijkt dit een uitdaging voor veel organisaties. Er is veel weerstand, het kost veel tijd om instructiemateriaal te maken en informatie bereikt zelden de eindgebruiker. Met SelfGuide is dit verleden tijd.

De kracht van SelfGuide voor digitale zelfredzaamheid

De inzet van SelfGuide biedt veel verschillende voordelen.

Tijdsbesparing

In plaats van weken duurt het maken van instructiemateriaal enkele minuten.

Centraal

Er is één duidelijke bron van waarheid waarin is vastgelegd hoe handelingen moeten worden uitgevoerd. Collega's vragen is niet meer nodig.

Kennisborging

Mensen kunnen ten alle tijden belangrijke informatie terugvinden. Zo blijft kennis behouden binnen de organisatie.

Organisatiespecifiek

Ontwikkel materiaal dat precies aansluit op je organisatie, zodat je sneller en beter kunt ondersteunen.

Uniform

Al het instructiemateriaal is altijd in hetzelfde format, ongeacht de maker. Dat geeft houvast, vertrouwen en duidelijkheid.

Minder begeleiding nodig

Alles is centraal vastgelegd daardoor vinden collega's zelfstandig antwoord op hun vragen.

Verminder weerstand

Collega's nemen informatie in hun eigen tempo tot zich, hierdoor groeit zelfvertrouwen en verminderd weerstand.

Hoe je met SelfGuide je digitale zelfredzaamheid verbeterd

1

Maak instructiemateriaal

Maak razendsnel en eenvoudig instructies die perfect aansluiten op je organisatie. Altijd uniform en op eigen tempo te volgen. Zo wordt het maken van instructiemateriaal geen grote opgave meer, maar iets wat gemakkelijk tussen de dagelijkse werkzaamheden door kan.

2

Structureer kennis

Bundel instructiemateriaal tot handleidingen en trainingen, zodat collega’s het op een logische manier kunnen volgen. Gestructureerd en gebruiksklaar: het materiaal in SelfGuide is direct klaar voor gebruik.

3

Integreer naadloos in dagelijikse werkzaamheden

Deel het instructiemateriaal met collega's. Niet op nóg een nieuwe plek met informatie, maar precies daar waar collega’s al vertrouwd mee zijn. Zo vinden collega's snel de informatie die ze nodig hebben.

Vind instructiemateriaal zonder te hoeven zoeken

Vind instructiemateriaal zonder te hoeven zoeken

Met de SelfGuide Browser Extensie til je de vindbaarheid naar het volgende niveau. Collega's hoeven niet langer te zoeken, instructies worden simpelweg getoond op basis van hun huidige werkzaamheden. Precies de juiste instructies op het juiste moment.

Meer dan 1 miljoen mensen gebruiken SelfGuide

“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."

Jasper Veldhuis

Functioneel Beheerder

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon

Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos

Sr. Functioneel Beheerder

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne

Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer

Adviseur ICT

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom

Medewerker IT

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers

Data-analist

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen

Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière

Customer Success Consultant

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay

Functioneel Applicatiebeheerder

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen

Specialist automatisering

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen

ICT Service Coördinator

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten

Applicatiebeheerder

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester

Technical Writer

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."

Jasper Veldhuis

Functioneel Beheerder

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon

Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos

Sr. Functioneel Beheerder

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne

Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer

Adviseur ICT

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom

Medewerker IT

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers

Data-analist

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen

Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière

Customer Success Consultant

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay

Functioneel Applicatiebeheerder

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen

Specialist automatisering

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen

ICT Service Coördinator

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten

Applicatiebeheerder

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester

Technical Writer

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

Ervaar de kracht van SelfGuide voor digitale zelfredzaamheid

ISO 27001:2022, certified by Brand Compliance