Migratie & Implementatie

Realiseer succesvolle gebruikersadoptie

Het implementeren van nieuwe software gaat verder dan techniek: het succes staat of valt met gebruikersadoptie. Bied ondersteuning met goede instructies, handleidingen en trainingen, zodat gebruikers snel vertrouwd raken en meteen effectief werken met nieuwe applicaties.

Migratie & Implementatie | SelfGuide

74%

van medewerkers ervaart een productiviteitsdip na slecht uitgevoerde migratie of implementatie

70%

van migraties of implementaties faalt of haalt projectdoelstellingen niet

Neem collega's mee bij veranderingen

De digitale wereld verandert continue. Per jaar zijn er talloze migraties en implementaties die organisaties doorvoeren. Hierbij is het essentieel dat collega's goed worden meegenomen in de verandering en dat ze snel antwoord kunnen vinden op hun vragen. Alleen dan kan een migratie écht succesvol zijn. Met SelfGuide ondersteun je collega's met duidelijk instructiemateriaal. De verandering wordt omarmd en daarmee worden nieuwe applicaties snel onderdeel van het dagelijks werk.

De kracht van SelfGuide voor migratie & implementatie

De inzet van SelfGuide biedt veel verschillende voordelen.

Organisatiespecifiek

Ontwikkel instructiemateriaal dat perfect aansluit bij de situatie van jouw organisatie. Ondersteun collega's precies met wat ze nodig hebben.

Centraal

Er is één duidelijke bron van waarheid waarin is vastgelegd hoe handelingen moeten worden uitgevoerd. Collega's vinden hier het antwoord op hun vraag.

Sneller productief

Collega's leren direct in hun eigen werkomgeving en zijn daardoor tot wel 65% sneller productief dan met traditionele trainingen en voelen zich zeker bij veranderingen.

Hoge kwaliteit trainingsmateriaal

Houd instructies en trainingen moeiteloos up‑to‑date. Met de ingebouwde feedbackfunctie zorg je er samen als organisatie voor dat elke instructie relevant blijft en perfect aansluit op de praktijk.

Inzicht in gebruik

Met duidelijk inzicht in de trainingsvoortgang heb je controle over deelname en gebruik. In één oogopslag zie je wie welke training heeft afgerond.

Oefen vóór de migratie

Bied collega's oefeningen die het mogelijk maken om veilig en vertrouwd te wennen aan de nieuwe situatie.

Uniform

Al het instructiemateriaal is altijd in hetzelfde format, ongeacht de maker. Dat geeft houvast, vertrouwen en duidelijkheid.

Hoe je met SelfGuide migraties en implementaties verbeterd

1

Maak instructiemateriaal

Maak razendsnel instructies, handleidingen en trainingen die volledig aansluiten op de processen en systemen van jouw organisatie. Terwijl je werkt, leg je kennis direct vast, waardoor er automatisch bruikbare instructies ontstaan. Deze combineer je eenvoudig tot maatwerk en rolspecifieke trainingen, zodat iedere medewerker precies de begeleiding krijgt die hij of zij nodig heeft. Zo wordt leren niet alleen sneller en makkelijker, maar ook relevanter en direct toepasbaar in de dagelijkse praktijk.

2

Verspreid binnen je organisatie

Verspreid je instructiematerialen moeiteloos binnen je organisatie. Met één klik deel je instructies, handleidingen en trainingen die direct aansluiten op het dagelijkse werk, of dat nu binnen de te implementeren applicatie zelf is of via bestaande wegen zoals een intranet. Medewerkers hebben altijd toegang tot actuele en duidelijke kennis, precies op het moment dat ze die nodig hebben.

3

Ondersteun voor, tijdens en na

Ondersteun collega’s niet alleen vooraf met een eenmalige training, maar juist continu: vóór, tijdens én na een implementatie of migratie. In plaats van losse instructiemomenten krijgen medewerkers op elk gewenst moment toegang tot duidelijke, actuele informatie. Zo kunnen ze zelfstandig antwoorden vinden en direct verder werken zonder afhankelijk te zijn van anderen. Deze doorlopende ondersteuning zorgt voor meer vertrouwen in het nieuwe systeem. Het resultaat is een merkbaar hogere adoptie en een soepelere overgang voor de hele organisatie.

Test en maak instructies tegelijkertijd

Test en maak instructies tegelijkertijd

Sla twee vliegen in een klap door tijdens de testfase van het nieuwe systeem direct instructiemateriaal te creëren. Dit bespaart veel tijd en levert door het gebruik van realistische scenario’s direct helder, herkenbaar en organisatiespecifiek materiaal op. Zo krijgen medewerkers meer houvast en en zorgt voor een hogere adoptiegraad zodra het nieuwe systeem live gaat.

Meer dan 1 miljoen mensen gebruiken SelfGuide

“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."

Jasper Veldhuis

Functioneel Beheerder

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon

Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos

Sr. Functioneel Beheerder

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne

Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer

Adviseur ICT

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom

Medewerker IT

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers

Data-analist

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen

Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière

Customer Success Consultant

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay

Functioneel Applicatiebeheerder

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen

Specialist automatisering

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen

ICT Service Coördinator

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten

Applicatiebeheerder

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester

Technical Writer

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

“Bij veel nieuwe applicaties staan medewerkers niet gelijk te trappelen om ermee aan de slag te gaan. Bij SelfGuide zagen medewerkers wel snel de meerwaarde."

Jasper Veldhuis

Functioneel Beheerder

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon

Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos

Sr. Functioneel Beheerder

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne

Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk

Applicatiebeheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer

Adviseur ICT

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom

Medewerker IT

"SelfGuide stelt ons in staat om de ontwikkeling en groei van onze medewerkers op een gestructureerde en efficiënte manier te ondersteunen. SelfGuide is een waardevolle tool die bijdraagt aan de continue verbetering van onze interne processen en versterkt de betrokkenheid binnen het team."

Paul Govers

Data-analist

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen

Proces Change Manager

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière

Customer Success Consultant

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay

Functioneel Applicatiebeheerder

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen

Specialist automatisering

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen

ICT Service Coördinator

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten

Applicatiebeheerder

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester

Technical Writer

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

Ervaar de kracht van SelfGuide voor migratie en implementatie

ISO 27001:2022, certified by Brand Compliance