Toepassing

Software implementatie & migratie

Bied collega's organisatiespecifieke instructies, handleidingen en trainingsmateriaal aan om software implementaties en migraties succesvol te laten verlopen.

Waarom instructies onmisbaar zijn bij veranderende software

Om collega's snel en juist te laten werken met nieuwe/veranderende software is het van groot belang dat instructiemateriaal overeenkomt met de applicatieschermen waar ze mee werken. Standaard instructiemateriaal wijkt vaak teveel af, waardoor de herkenning bij de gebruiker er niet is. Met organisatiespecifieke instructies voorkom je onjuist gebruik en frustratie bij collega's.

Waarom instructies onmisbaar zijn bij veranderende software
Hoe het werkt

Software migraties en implementaties ondersteunen met SelfGuide

Maak organisatiespecifieke instructies van de veranderde/nieuwe software, deel deze met collega's en zet het in voor het ondersteunen en trainen van jouw organisatie.

1

Maak organisatiespecifieke instructies, handleidingen en trainingsmateriaal

Voer simpelweg de handeling die je wil opnemen uit. SelfGuide maakt hier automatisch een instructie van, altijd stap-voor-stap beschreven, in hetzelfde format. Bundel deze instructies tot handleidingen en trainingsmateriaal.

Maak organisatiespecifieke instructies, handleidingen en trainingsmateriaal
2

Deel instructiemateriaal met collega's

Stuur een link naar collega's, of plaats de link op een centrale plek, zodat de instructies en handleidingen makkelijk gevonden kunnen worden.

Deel instructiemateriaal met collega's
3

Ondersteun collega's voor, tijdens en na de migratie of implementatie

Ondersteun en train je collega's met de organisatiespecifieke instructies, handleidingen en trainingsmateriaal om een succesvolle migratie/implementatie te realiseren.

Ondersteun collega's voor, tijdens en na de migratie of implementatie

Geschikt voor alle applicaties

Maak instructies ongeacht de applicatie. Je kunt zelfs instructies maken die gaan over meerdere applicaties.

No items found.
No items found.
Gallery

Gemaakt met SelfGuide

Enkele voorbeelden van instructies gemaakt met SelfGuide

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 1: Selecteer vergadering
Klik met de rechtermuisknop op
de desbetreffende vergadering.
1
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 2: Open vergadering in Teams
Klik op Deelnemen aan Teams-vergadering
2
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 3: Nu deelnemen
Schakel eventueel je microfoon en camera aan/uit door
te klikken op de schuifknoppen achter de icoontjes.
Is de schuif gekleurd dan staat het apparaat aan.
3
4
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook
Stap 4: Vergadering beïndigen
Klik op Verlaten als je de
vergadering wil verlaten.
4
4

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

4 stappen

Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 1: Open het Bank tabblad
Klik op het tabblad: Bank.
1
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 2: Start Bankkoppeling
Klik op Bankkoppeling aanmaken om een koppelingen te leggen tussen de bank en de administratie in Exact Online.
2
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 3: Doorloop aanmeldingsproces
Kies een type bankkoppeling (PSD2 of bankeigen koppeling).

Meer over de soorten bankkoppelingen vindt u hier.
3
4
Bankkoppeling maken in Exact Online
Stap 4: Bankkoppeling bevestigen
Klik op Bank toegang geven
4
4

Bankkoppeling maken in Exact Online

4 stappen

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 1: Selecteer prijsopgave
Dubbelklik op de prijsopgave die je wil omzetten naar een order.
1
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 2: Activeer prijsopgave
Klik op Activate Quote
2
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 3: Order aanmaken
De prijsopgave is nu actief
Klik op Create Order
3
4
Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics
Stap 4: Order aanmaken bevestigen
Klik op OK om de prijsopgave om te zetten naar een order.
4
4

Prijsopgave omzetten naar een order in Microsoft Dynamics

4 stappen

Klantverhalen

Hoe Bravis SelfGuide heeft ingezet voor de AFAS implementatie

Hoe Bravis SelfGuide heeft ingezet voor de AFAS implementatie

"Bij een succesvolle implementatie is het van belang dat medewerkers op een goede manier worden geïnstrueerd over hoe ze met de desbetreffende applicatie moeten werken. Door de inzet van SelfGuide waren we tijdens de AFAS implementatie in staat om snel en eenvoudig instructies te maken en actueel te houden. Binnen het Bravis Ziekenhuis werden de instructies als zeer prettig ervaren omdat je als gebruiker precies kunt zien welke handelingen je moet uitvoeren binnen een instructie"

Katja Hop

Functioneel beheerder ERP

Klantverhalen

Lees wat klanten over ons zeggen

Bravis

Bravis

Katja Hop
-
Functioneel beheerder ERP
Bravis
Bravis

"Tijdens de AFAS implementatie hebben onze key-users on-the-go instructies gemaakt met SelfGuide. Voorheen kostte het maken van instructiemateriaal twee weken, maar met SelfGuide is dit tussendoor gegaan, zonder hier tijd voor te hoeven reserveren. Hierdoor hoefden we ons niet te focussen het tijdrovende proces dat het maken van (ouderwets) instructiemateriaal is."

Katja Hop

Functioneel beheerder ERP

De Woonplaats

De Woonplaats

Sander Hilgerink
-
Teamleider I&A
De Woonplaats
De Woonplaats

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink

Teamleider I&A

Gemeente Enschede

Gemeente Enschede

Niels de Blok
-
Incident Manager
Gemeente Enschede
Gemeente Enschede

"Door de transitie van Basic Authentication naar Modern Authentication, moesten zo’n 400 mensen de mail op hun device opnieuw instellen. Met behulp van SelfGuide kon hier snel en makkelijk een instructie voor gemaakt worden die duidelijk en simpel te volgen was. Gebruikers stonden zelfs versteld van hoe makkelijk het ging m.b.v. SelfGuide."

Niels de Blok

Incident Manager

HAS Green Academy

HAS Green Academy

Laura Lap
-
Functioneel Beheerder
HAS Green Academy
HAS Green Academy

"In een versnipperde werkomgeving als de onze helpt SelfGuide ons enorm om met een grote groep editors toch op een uniforme manier instructies voor diverse applicaties te maken. Zeker met nieuwe applicaties is dit ons startpunt om met gebruikersondersteuning aan de slag te gaan. Het ondersteunt zowel onze 1e als 2e lijn support enorm door een hoop vragen af te kunnen vangen."

Laura Lap

Functioneel Beheerder

Ervaar zelf het gemak van SelfGuide