Instructies maken voor Itris ViewPoint die collega’s écht helpen

Itris ViewPoint is een veelzijdig ERP-systeem dat veel processen binnen woningcorporaties ondersteunt – van huuradministratie tot vastgoedbeheer. Met SelfGuide maak je eenvoudig stap-voor-stap instructies die direct in ViewPoint gebruikt kunnen worden. Zo help je collega’s sneller hun weg te vinden, voorkom je fouten en verlaag je de druk op je functioneel beheer.

10x sneller
instructies maken

Itris Viewpoint

Organisaties die instructies maken met SelfGuide
Organisaties die instructies maken met SelfGuide

Hoe maak je

Itris ViewPoint

instructies met SelfGuide?

Maak binnen 3 minuten een stap-voor-stap instructie.

1. Opnemen

Zet SelfGuide aan en voer je handeling uit. Je instructie wordt automatisch gecreëerd!

2. Bewerken

Voeg tekst toe, verberg gevoelige informatie en bewerk schermafbeeldingen.

3. Delen

Deel de instructie met collega's of klanten via een linkje.

Recording

Waarom SelfGuide voor

instructies?

10x

Sneller maken

Maak sneller instructies en handleidingen van

Itris ViewPoint

80%

Minder repeterende vragen

Verminder vragen over

Itris ViewPoint

met minimaal 80%

65%

Kortere inwerktijd

Verkort de inwerktijd rondom werken met

Itris ViewPoint

met 65%

Bekijk een voorbeeldinstructie voor

Elke instructie is:

Op ieder scherm te bekijken

Intuitief en eenvoudig

Uniform format

Onze klanten zeggen het beter dan wij

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten
Applicatiebeheerder

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière
Customer Success Consultant

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom
Medewerker IT

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester
Technical Writer

“Eén van de functioneel beheerders zei: ‘Ik was eerder echt wel een paar dagen bezig om een handleiding in Word goed te krijgen. Nu is het een kwestie van minuten – klik, klik, klaar’. Als gebruikers dat aan collega’s vertellen, verkoopt het zichzelf. Ik hoef alleen nog maar de verbinding te leggen."

Pieter-Bas Wijne
Consultant

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen
Proces Change Manager

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen
ICT Service Coördinator

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos
Sr. Functioneel Beheerder

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer
Adviseur ICT

“De kracht van SelfGuide zit in de eenvoud. Je maakt razendsnel een korte, complete en duidelijke instructie of handleiding. We besparen veel tijd bij het oplossen van gebruikersvragen en zien dat medewerkers zelfredzamer worden.”

Leonardo Lay
Functioneel Applicatiebeheerder

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk, klaar voor de toekomst."

Alexander Dijk
Applicatiebeheerder

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink
Teamleider I&A

Het gemak van SelfGuide zelf ervaren?