Effectief instructies maken voor Microsoft Outlook

SelfGuide is dé tool voor het maken van software instructies en handleidingen voor jouw organisatie. Zo maak je met onze tool moeiteloos duidelijke instructies voor Microsoft Outlook die collega's écht helpen – zonder gedoe met screenshots, Word-bestanden of losse uitleg via e-mail.

10x sneller
instructies maken

Microsoft Outlook

Organisaties die instructies maken met SelfGuide
Organisaties die instructies maken met SelfGuide
No items found.
No items found.

Hoe maak je

Microsoft Outlook

Outlook

instructies met SelfGuide?

Maak binnen 3 minuten een stap-voor-stap instructie.

1. Opnemen

Zet SelfGuide aan en voer je handeling uit. Je instructie wordt automatisch gecreëerd!

2. Bewerken

Voeg tekst toe, verberg gevoelige informatie en bewerk schermafbeeldingen.

3. Delen

Deel de instructie met collega's of klanten via een linkje.

Recording

Waarom SelfGuide voor

Outlook

instructies?

10x

Sneller maken

Maak sneller instructies en handleidingen van

Microsoft Outlook

Outlook

80%

Minder repeterende vragen

Verminder vragen over

Microsoft Outlook

Outlook

met minimaal 80%

65%

Kortere inwerktijd

Verkort de inwerktijd rondom werken met

Microsoft Outlook

Outlook

met 65%

Bekijk een voorbeeldinstructie voor

Outlook

Room reservation when scheduling a meeting

Elke instructie is:

Op ieder scherm te bekijken

Intuitief en eenvoudig

Uniform format

Onze klanten zeggen het beter dan wij

"Concrete waarde realiseren we door het borgen en centraal beschikbaar stellen van specialistische, technische en functionele kennis van applicaties. In de praktijk zie je dat een nieuwe collega meldingen oplost aan de hand van instructies in SelfGuide.”

Sander Hilgerink
Teamleider I&A

"Een belangrijk doel voor ons was dat er meer instructies gemaakt zouden worden om de digitale vaardigheid van eindgebruikers te verbeteren. We merken zeker dat we daarin slagen."

Mieke Hoogeveen
Specialist automatisering

"Vanuit onze Academie willen wij leren heel toegankelijk maken en flexibel inrichten, met een sterke focus op zelfredzaamheid van de medewerker. Dat is waar SelfGuide mooi in faciliteert."

Edward Boon
Senior Businesspartner, Opleiding & Ontwikkeling

"Wij wilden zelf instructies maken. De eenvoud en snelheid waarmee je instructies maakt en onderhoudt met SelfGuide is echt indrukwekkend."

Mara Kremer
Adviseur ICT

“Onze oude handleidingen waren onhandig en tijdrovend om bij te werken. Met SelfGuide kunnen we snel en eenvoudig stapsgewijze instructies maken. Dit heeft onze klantenservice enorm ontlast en de tevredenheid van onze klanten verbeterd.”

Anne Cimetière
Customer Success Consultant

"Groeiende digitale vaardigheden zorgen voor meer tijd voor onze cliënten, meer werkplezier en lagere werkdruk."

Alexander Dijk
Applicatiebeheerder

“Eerst knipten en plakten we screenshots in een Word-document. Daar ging ontzettend veel tijd in zitten per handleiding. Nu maken we in anderhalf uur in één keer 20-25 instructies. Dat was eerder ondenkbaar.”

Bart de Roos
Sr. Functioneel Beheerder

"Met onze I&A afdeling moeten we ervoor zorgen dat onze medewerkers over zoveel mogelijk kennis beschikken van de softwareproducten die we gebruiken. SelfGuide speelt daarin een belangrijke rol."

Tonny van der Putten
Applicatiebeheerder

"Wij gebruiken SelfGuide in onze organisatie om onze medewerkers te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden. De instructies worden door onze kerngebruikers opgesteld en vervolgens door de collega’s van de organisatie gebruikt om nieuwe of repeterende taken volgens het proces uit te voeren. Dat verloopt probleemloos."

Jacob ten Toom
Medewerker IT

"Met SelfGuide kunnen wij openbare werkinstructies via onze website beschikbaar stellen aan onze cliënten. Ze kunnen hierdoor op hun eigen tempo ondersteuning krijgen bij applicaties. Onze cliënten ervaren dit als zeer prettig."

Roy van Keulen
ICT Service Coördinator

“Met SelfGuide kunnen we instructies en handleidingen voor applicaties in slechts 15% van de tijd maken vergeleken met voorheen. Daarnaast leidt het tot aanzienlijke tijdsbesparing voor zowel beheerders als gebruikers bij het onderhouden, zoeken en delen van instructies.

Nick van Nunen
Proces Change Manager

“Instructies in SelfGuide vullen voor ons precies het gat op tussen tekst en video bij communicatie van informatie over onze software. Het format van de instructies zorgt ervoor dat we informatie dichter bij onze klanten kunnen brengen.”

Tim van Kester
Technical Writer

Het gemak van SelfGuide zelf ervaren?